METHOD 01
手入力
確実だが量で破綻する。
向き：証憑が極端に少ない
読むところから。
月末の「入力大会」を減らすには、まず読む工程を止める必要があります。
証憑読み取りの自動化とは、領収書・請求書・納品書などの証憑をOCRやAIで読み取り、金額・日付・取引先などの項目をデータ化し、仕訳や保管につなげることです。手入力の削減が第一目的です。
手入力から自動化まで
| 観点 | 手入力 | スキャン保管のみ | 読み取り自動化 |
|---|---|---|---|
| 入力工数 | 大きい | 中（後で入力） | 小さい |
| ミス | 起きやすい | 後工程に残る | 減りやすい |
| 検索性 | 弱い | 画像依存 | 項目で検索しやすい |
| 仕訳接続 | 手作業 | 手作業 | 候補提示しやすい |
※一般的な傾向です。業種・規模により最適解は異なります。
METHOD 01
確実だが量で破綻する。
向き：証憑が極端に少ない
METHOD 02
紛失は減るが入力は残る。
向き：保管が主目的
METHOD 03
データ化まで一気に進む。
向き：枚数が多い・月末逼迫
METHOD 04
読み取り＋仕訳まで。
向き：経理全体を仕組み化
判断基準
三桁に近づくほど自動化の優先度が上がる。
写真・PDF・紙が混在するほど、仕組みの価値が出る。
読み取り単体で終わらせず、仕訳・保管まで設計する。
株式会社シーザーズ
証憑読み取りは、CIE経理エンジンにおける自動化の入口です。読み取り結果を仕訳工程につなぎ、経理の運用負荷を下げます。
FAQ
領収書や請求書をAI/OCRで読み、金額などの項目をデータ化し、仕訳や保管につなげることです。
スキャン保管は画像の保存が中心。読み取り自動化は項目データ化まで行います。
あり得ます。例外確認のフローを残すのが実務的です。