交流会検索アプリの交流会検索のメリット
交流会検索アプリでは、豊富な開発経験で培ったAI技術と、オペレーターによるチェックを通じて、交流会情報を99.9%の精度でデータ化。
データ化作業は、弊社がすべて国内で実施しており、安心してご利用いただけます。
これら精度の高い交流会情報は他社サービスとの連携にも安心して活用できるほか、
自社商品と連携してセキュリティをさらに強化することも可能です。
アプリを使ったスマートな交流会登録で
効率的な営業活動をサポート
効率的な営業活動をサポート
「交流会検索アプリ」アプリを使って、スマートフォンで撮影した交流会情報をデータベースに簡単に登録できます。
お客様をご訪問した後に素早く交流会情報を撮影・登録しておけば、交流会交換日を忘れてしまったり、登録する交流会がたまることもありません。サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。
外出先で
お客様をご訪問後に
スマートフォンですぐに撮影・登録できる
「交流会検索アプリ」アプリを使って、スマートフォンで撮影した交流会情報をデータベースに簡単登録。
お客様をご訪問した後に素早く交流会情報を撮影・登録しておけば、交流会交換日を忘れてしまったり、登録する交流会がたまることもありません。
サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。
iPhone / iPad / Android端末に対応※2
交流会情報の登録・閲覧は、iPhoneやiPad、Android端末など豊富なデバイスでご利用いただけます。
- 「交流会検索アプリ」アプリは、iOS版はApp Storeから、Android版はGoogle Playからダウンロードしていただけます。弊社特設Webサイト経由でのダウンロードを推奨しています。
- Android版のアプリでは、台形補正技術にMorpho Scannerを採用しています。また、画質調整エフェクト技術アプリケーションにMorpho Filter Engineを採用しています。
オフィスで
交流会が多い場合でも
スキャナー、複合機でまとめて登録できる
イベントで大量にお客様と交流会情報を交換した場合などに、オフィスに戻って交流会情報をまとめてスキャナーで登録。
利用頻度がそれほど高くない拠点では、専用のスキャナーではなく複合機も活用いただけます。
オフィスのスキャナー、複合機から交流会情報をスキャン
スキャナーや複合機※1にセットした交流会情報を、タブレット端末上の管理画面で操作して取り込みます。複合機は、TWAIN規格、WSD規格に対応した機種、SMB送信に対応した機種が利用でき、自動原稿送り装置（ADF）にも対応しています。
複合機のパネル操作でよりスムーズに交流会登録
各社の複合機アプリケーションと連携。
従来のように別途タブレット端末を利用しなくても、複合機のパネル上の操作で、交流会の取り込み作業が効率的に行えます※1。
対応アプリケーション
- サイオステクノロジー社製「Quickスキャン」（販売元：大塚商会）
- リコー社製「RICOH Scan Suite」（販売元：リコージャパン）
誤ってスキャンした交流会も一覧画面で確認しやすい
スキャンした交流会データを画面上に一覧で表示。裏表を間違えてスキャンしてしまった交流会などがないか、送信前に確認できます。
交流会の登録が完了
- 対応する複合機の機種やアプリケーションのバージョンについては、弊社までお問い合わせください。
メールの署名を交流会情報として登録可能に
顧客や取引先のメールの署名を、そのままコピーして登録することで、交流会検索アプリに交流会情報として取り込むことができます※1。
顧客とはメールでの問い合わせや資料請求でのやりとりのみで、交流会情報をまだ交換できていない場合の情報共有などにご活用いただけます。
画像データを選んで交流会登録も
スマートフォン（「交流会検索アプリ」アプリ）による撮影やスキャナーで取り込んだ交流会画像以外でも、取引先から提供された画像データなどを管理画面上で登録することが可能です。
- 署名データは、弊社にて交流会データに加工した上で登録されます。なお、署名の交流会データ化は、通常の交流会データ化と同じく課金対象となります。
使いやすい交流会検索画面で
顧客情報の共有をスムーズに
顧客情報の共有をスムーズに
会社名や名前、交流会交換日など、詳しい条件を指定したスピーディーな検索が可能です。
お客様との商談やWeb会議中でも素早く情報を確認できます。
交流会情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えます。
営業活動の一連の業務が外出先でも手軽に対応できる
交流会情報の登録・検索から、顧客の情報収集まで、営業活動に必要な一連の業務が外出先でも手軽に対応できる「交流会検索アプリ」。
直感的な使いやすさで、無理なく効率的に業務を進められるのが特長です。
必要な交流会がすぐに見つかる
交流会ファイルが手元になくても、必要な交流会情報や、過去に記録した商談メモに素早くアクセス。交流会の紛失リスクもありません。
交流会情報を手間なく登録できる
交換した交流会情報を「交流会検索アプリ」アプリで撮影して登録。営業訪問後にすぐに交流会情報を共有できます。複数枚を連続撮影し、まとめて登録することも可能です。
使いやすい交流会検索画面で顧客情報の共有をスムーズに
豊富な条件設定で交流会情報を素早く検索
会社名や名前、交流会交換日など、詳しい条件を指定したスピーディーな検索が可能です。お客様との商談やWeb会議中でも素早く情報を確認できます。交流会情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えます。
用途に合わせてリスト表示に切り替えも
一覧性に優れたリスト表示に切り替えることで、より多くの情報を一度にご確認いただけます。
お客様を訪問する前にスマートフォンで素早く顧客情報を確認
外出先やテレワーク中にお客様の電話番号や役職などを確認したいときは、スマートフォンで交流会情報を素早くチェック。交流会ファイルが手元になくても顧客情報が確認でき、交流会の紛失リスクもありません。
顧客・取引先企業の所在エリアが地図でわかる
交流会の住所情報を基に、所在エリアを視覚的に表示できます。エリアごとの色分け表示も可能です。
公開範囲を限定して交流会情報の取り扱いを安全に
交流会情報の公開範囲を、部署や交流会所有者（ユーザー）単位で設定したり、交流会単位で公開 / 非公開を指定できます。特定の部署が関わる秘匿度の高いプロジェクトの関係者の交流会や、社内の役員が所有する交流会などの取り扱いをよりセキュアに行えます。
顔写真を任意で登録すればすぐに見つかる、思い出せる※1※2
交流会に顔写真がない場合でも、写真を任意で登録しておくことで、交流会交換した相手の顔や、当時のシーンまで思い起こすことができます。
- 顔写真はお客様にて、交流会登録とは別にご登録いただく必要があります。
- 顔写真は個人情報保護法における個人情報に該当します。交流会検索アプリで顧客の顔写真を取り扱う場合には、取得・利用目的をご本人にお伝えし、同意を得た上でご登録ください。
万全のセキュリティ対策で
日々の交流会検索を安全に
日々の交流会検索を安全に
組織の大切な資産である交流会情報を安心して活用するためには、セキュリティ対策も重要です。
交流会検索アプリでは、交流会情報をセキュアにデータ化する仕組みや、万全のアクセス制御機能をご用意しています。
セキュリティを考慮しながら交流会情報をデータ化、
お客様の大切な顧客情報を守ります
お客様の大切な顧客情報を守ります
交流会検索アプリでは、お客様がスキャナーやスマートフォンでスキャンされた交流会データをクラウド経由で弊社サーバーに転送し、弊社にてデータ化。
データのやりとりはすべて暗号化した上で行うなど、セキュリティを考慮した運用で、お客様の大切な交流会情報を守ります。
また、交流会情報を一斉メール配信や暑中見舞いの発送作業などに活用する場合は、情報に一文字でも間違いがあると活用が難しくなります。
交流会検索アプリでは、OCRに加えてオペレーターの確認・修正を通してデータの正確性を担保。
作業はすべて弊社が国内で実施しているため、安心してご利用いただけます。
- 「クラウドサーバー」は、クラウド事業者が保有する物理サーバー内に仮想的な専用サーバーを構築したものです。
よりセキュアな交流会検索を二要素認証で実現
交流会検索アプリへのログイン時にアカウントとパスワードに加えて、ワンタイムパスワードによる認証が可能に。
初回ログイン時にスマートフォンでQRコードを読み取り※1、発行されたパスワードで認証。
2回目以降もログイン時にスマートフォンに表示されるワンタイムパスワードを入力することで※2、セキュリティを強化できます。
- 認証用アプリとしてGoogle AuthenticatorまたはMicrosoft Authenticatorをご利用いただけます。また、QRコードの読み取り以外に、シークレットキーによる初回認証を行うことも可能です。
- PCからログインする際の認証方法です。スマートフォンの「交流会検索アプリ」アプリで「交流会検索」にログインする際は、パスコードを使用します。
IPアドレスによる接続制限で
交流会検索アプリへのアクセスがより安全に
交流会検索アプリへのアクセスがより安全に
交流会検索アプリユーザーが利用する交流会検索画面にアクセスできるPCやスマートフォンを、IPアドレスを指定することで限定できます※1※2。
例えば、社内ネットワーク接続時は利用を許可し、社外ではアクセスできないようにするなど、組織の利用方法に応じたセキュアな運用が可能です。
- アクセス制限の対象は交流会検索画面です。制限時もスマートフォンでの交流会の撮影・登録や、スマートフォン同士の交流会交換は可能です。
- 許可したネットワーク以外でも、スマートフォンの「交流会検索アプリ」アプリからのアクセスを許可することができます。加えて、交流会検索アプリなどのMDM機能で管理された端末のみアプリからのアクセスを許可することも可能です。
自社開発商品と連携し、
セキュリティをさらに強化
セキュリティをさらに強化
組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「交流会検索アプリ」や、仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「Caesar Reach」と組み合わせてお使いいただくことで、交流会検索のセキュリティをより強化いただけます。
交流会情報の取り扱いを操作ログで把握
交流会検索アプリの交流会検索画面へのアクセスを操作ログで記録。交流会検索アプリからダウンロードした交流会データのその後の取り扱いについても把握でき、
USBデバイスへのコピーやメール添付による送信など、不審な取り扱いがないかを確認できます。
交流会情報の持ち出しにつながるPCでの各種操作を制御
Webブラウザ上で交流会検索画面を表示中は、画面キャプチャーや印刷、クリップボードへのコピーを禁止できます。
また、設定した回数を超える交流会情報のダウンロードが行われた場合にアラートとして検知し、管理者に通知することも可能です。
一定時間操作がないと画面をロックする機能も
交流会検索画面を表示したままで一定時間操作がない場合に、自動的に画面をロック。第三者による操作や閲覧を防ぎます。
交流会検索アプリ導入PCのみにアクセスを限定し、
セキュリティ強化
交流会検索画面へのアクセスを、交流会検索アプリがインストールされたPCに限定※1。
セキュリティ対策が行き届いた環境で、より安全に交流会情報を活用いただけます。
スマートフォンの「交流会検索アプリ」アプリからのアクセスも同時に許可 / 不許可の設定が可能です。
スマートフォンからのアクセス管理にも対応
交流会検索アプリのモバイル機器管理（MDM）機能※2やそのほかのMDM製品※3で管理されている端末のみ、交流会検索画面へのアクセスを許可できます※1。PCのアクセス制限と組み合わせて、セキュリティをさらに強化いただけます
フリーの交流会検索の利用を検知・禁止
情報漏洩リスクを伴うフリーの交流会検索Webサービスの利用や、ソフトウェアのインストールを検知して管理者に通知したり、利用自体を禁止することができます。
- アクセス制限の対象は交流会検索画面です。制限時もスマートフォンでの交流会の撮影・登録や、スマートフォン同士の交流会交換は可能です。
- モバイル機器管理（MDM）機能は、交流会検索アプリのオプションとしてご提供しています。
- Managed App Configurationに対応しているMDM製品が対象です。
仮想環境での運用で、交流会情報をローカル保存させない
交流会検索画面へのアクセスを仮想環境でのみ行えるようにし、ローカル環境への交流会データの保存を禁止。
外出時やテレワーク中の不要な交流会情報の取り扱いを防ぎます。
他社製品との連携で
より便利にセキュアに
より便利にセキュアに
AI-OCRとオペレーター作業によってデータ化された精度の高い交流会情報を、顧客管理ツールなどの他社サービスで活用できます。
また、他社のユーザー認証システムと連携し、ログイン時の利便性と安全性を向上させることも可能です。
正確な交流会情報を他社のさまざまなサービスでも活用
交流会検索アプリの交流会データを他社のフォロー支援や参加者管理※1、グループウェア、データ連携ツールで取得し、活用できる連携用APIを標準で搭載。
交流会検索アプリでデータ化された正確な交流会情報を、すでにご利用中のサービスでも効果的に活用いただけます。
Salesforceと連携、最新の交流会情報の登録が効率的に
顧客管理システム「Salesforce」と連携し、交流会検索アプリで登録した最新の交流会データを自動的にSalesforceへ転送し、顧客情報に反映※2。Salesforceで手動入力しなくても、精度の高い交流会情報を効率的に登録することができます。
スムーズなデータ連携を実現する専用アダプターも提供
他社のデータ連携ツール / プラットフォーム※3を介して、ほかのアプリケーションやシステムと連携できる「交流会検索アプリアダプター」もご用意しています。専門知識がなくても、交流会データを簡単にさまざまなシステムで活用できます。
- フォロー支援（営業支援システム）/ 参加者管理（顧客管理システム）
- Salesforceの「取引先責任者」情報、「リード」情報に交流会検索アプリの交流会情報をひもづけて表示します。
- 複数のデータソースからデータを収集・統合するソフトウェアツール。交流会検索アプリと連携可能なデータ連携ツールについては、弊社までお問い合わせください。
kintoneとの連携で、
業務アプリでの交流会情報の活用が可能に
業務アプリでの交流会情報の活用が可能に
業務アプリの作成が可能なクラウドサービス「kintone」と連携し、交流会検索アプリで登録した交流会データをkintoneでのアプリ作成に活用できます。
最新の交流会情報・会社情報を業務アプリに取り込み、日々のアプリ運用にお役立ていただけます。
OpenID Connect対応サービスとの連携で、
交流会検索アプリへのログインがシームレスに※1
交流会検索アプリへのログインがシームレスに※1
シングルサインオンでのユーザー認証を可能にする「OpenID Connect」に対応した各種サービスと連携※2。
交流会検索アプリのID、パスワードを入力しなくても、シームレスに素早く交流会検索画面にアクセスでき、
日々何度も利用する交流会検索の利便性と安全性の向上をサポートします。
- 交流会検索アプリの「二要素認証」との併用はできません。「二要素認証」については、こちらをご覧ください。
- OpenID Connectに加えて、SAML認証にも対応しています。
- OpenID Connect認証には対応していません。
- 連携メーカー様にて交流会検索アプリとの連携機能を開発・検証いただいています。弊社では検証を行っておりません。
すべての交流会情報はお客様のもの。
交流会検索アプリは全データをお返しします。
交流会検索アプリは全データをお返しします。
すべての交流会データがお客様の手元になければ、適切な交流会検索を継続して行うことは困難です。
実際、乗り換え時などに交流会画像を含むデータが返却されないことで、必要な情報が確認できなかったり、
万が一情報に誤りがあった場合に元データを基に修正できない交流会検索も。
高解像度の交流会画像を含む全データをいつでも確実にお返しする交流会検索アプリなら、
安心して継続的にビジネスにご活用いただけます（返却時には、作業費が別途必要となります）。
国際基準に沿った認証で安心してご利用いただけます
お客様に安心してサービスをご利用いただくために、国際基準に沿った各種認証の取得※を行っています。
-
「ISO/IEC 27001」はICTソリューション事業本部、クライアント・システム開発事業本部ビジネスシステムの業務、情報システム部で取得しています。
「ISO/IEC 20000」はICTソリューション事業本部における自社が開発したソフトウェア製品のヘルプデスクサービスの提供およびヘルプデスク用システムの運用・保守をサポートするITサービスマネジメントシステムで取得しています。
AWS認定ソフトウェア
交流会検索アプリは、AWSファンデーショナルテクニカルレビュー（FTR）を通過し、セキュリティ・信頼性・運用上の優秀性においてAWSのベストプラクティスに準拠していることが公式に認定された「AWS認定ソフトウェア」です。
AWS認定ソフトウェアについては、以下をご覧ください。
「交流会検索アプリ」がAWS ファンデーショナルテクニカルレビューを通過しAWS認定ソフトウェアとなりました
サポート体制について
お困りの際は、電話やお問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。
専門スキルを持ったスタッフが、トラブルの内容やお客様の環境などを確認し、迅速にサポートいたします。
交流会検索に関するよくある質問
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つながり管理ソフトにはどのような種類がありますか？
- 交流会検索アプリは、用途や料金によっていくつかの種類に分かれています。まず用途別では、プライベートでの利用を想定した個人向けサービス、業務利用を想定した法人向けサービスの2種類です。さらに、基本的な機能だけを搭載したフリーソフトや、精度が高く機能も充実した有料のソフトに分けられます。また、自社内にサーバーを構築して利用するオンプレミス版、クラウド上でデータを管理するクラウド版から自社に合った運用方法を選択できるサービスも提供されています。
-
無料の交流会検索と有料の交流会検索にはどんな違いがありますか？
- データ化の精度や連携機能の有無などが異なります。例えば、無料の交流会検索ではOCRによる自動入力で交流会情報をデータ化する製品が多く、オペレーターが補正した上でデータ化する有料の交流会検索に比べてデータ化の精度が低くなる場合があります。また、無料の交流会検索では、参加者管理・フォロー支援ツールといった他社サービスとの連携機能は利用できない場合がほとんどです。
-
交流会検索を選ぶ際のポイントは何ですか？
- 利用したい機能や予算を事前に確認しておくことが重要です。交流会検索の中には、プランやエディションによって利用できる機能やかかるコストが異なる製品もあります。「すでに導入しているサービスとの連携ができるか」「自社に必要な機能が予算内で利用できるか」などを確認しておくことが、交流会検索を選ぶ際のポイントです。
-
交流会検索を導入するメリットは何ですか？
- 主な導入のメリットは2つあります。1つ目は、会社名や住所、メールアドレスといった顧客の情報が一元的に管理できることです。データ化により組織全体で交流会情報を共有できるようになり、検索性も向上します。2つ目は、場所や時間を問わず交流会情報を活用できるようになることです。スマートフォンやタブレット端末に対応している製品が多いため、外出先からでも交流会情報の登録や閲覧ができます。