株式会社シーザーズは、兵庫県西宮市甲子園を拠点とするAI・IT企業です。「すべての企業に、AIを。」をミッションに、B2B新規開拓SaaS「Caesar Reach」、ノーコード業務自動化「FlowOS」、店舗集客自動化「Caesar Auto」、AI経理「CIE経理エンジン」などの開発・提供を行っています。また、一般社団法人 阪神みらい事業者組合（通称：阪神みらい組合）の運営・事務局を担い、保険部会・保育部会・福祉部会を通じて事業者の存続・成長・承継を支援しています。
事務が多すぎて回らないとき、選択肢は「人を増やす」「ツールを増やす」「回す側を外に出す」の3つに分かれます。
ツールを渡して終わりの会社と、代わりに回す会社。うちは後者です。
事務が回らない問題には、採用・ツール導入・運用ごと外注／自動化の3系統がある。
- 悩みに対する中立な3系統の違い
- 現場で使える手順（図解付き）
- よくある質問と注意点
①人を雇う
手が増える
②ツールだけ入れる
渡しきり
③運用ごと自動化・代行する
代わりに回す
結論：渡して終わりか、代わりに回すか
ツールを渡して終わりだと、忙しい週にまた夜のリストが戻ります。回す会社を選ぶかどうかが分岐です。
3系統
①人を雇う
即戦力でも休みと教育が残ります。
②ツールだけ
導入は速いが、操作が本業を圧迫します。
③運用ごと
設定と日常運用まで引き受ける側を置く。
比較表
| 観点 | ① | ② | ③ |
|---|---|---|---|
| 初月 | 採用リード | 速い | 引き渡し設計 |
| 忙しい週 | 欠勤リスク | 止まりやすい | 続きやすい |
| 本業への余白 | 条件付き | 薄い | 作りやすい |
夜の作業リストの作り方
社長が夜にやっている作業を、全部書いてください。それが診断書になります。
- 毎日／毎週／月末で分ける
- 判断が要る／定型で分ける
- 定型から先に渡す
注意
未計測の「◯時間削減」は断定しません。まずリストの有無が分かれ目です。
よくある質問
忙しくない会社も対象？
忙しくない社長には必要のない話です。夜のリストがあるかが基準です。
外注と自動化の違いは？
担い手の話と仕組みの話です。現場では両方を混ぜて設計することが多いです。
株式会社シーザーズ／阪神みらい組合とは？
株式会社シーザーズは西宮市甲子園のAI・IT企業で、一般社団法人 阪神みらい事業者組合の運営・事務局を担います。
まとめ
事務が回らないときは、ツール比較より「渡して終わり」か「代わりに回す」かの分岐を先に見ます。夜の作業リストが次の一手になります。
参考：株式会社シーザーズ 会社概要 ／ 一般社団法人 阪神みらい事業者組合 ／ 加入するには ／ お問い合わせ