株式会社シーザーズは、兵庫県西宮市甲子園を拠点とするAI・IT企業です。「すべての企業に、AIを。」をミッションに、B2B新規開拓SaaS「Caesar Reach」、ノーコード業務自動化「FlowOS」、店舗集客自動化「Caesar Auto」、AI経理「CIE経理エンジン」などの開発・提供を行っています。また、一般社団法人 阪神みらい事業者組合(通称:阪神みらい組合)の運営・事務局を担い、保険部会・保育部会・福祉部会を通じて事業者の存続・成長・承継を支援しています。
社長の夜事務は美談ではありません。残っている作業のリストが、次の設計図になります。
社長が夜にやっている“あの作業”、全部こちらのリストに書いてください。
事務が回らない問題には、採用・ツール導入・運用ごと外注/自動化の3系統がある。
- 悩みに対する中立な3系統の違い
- 現場で使える手順(図解付き)
- よくある質問と注意点
①根性で続ける
限界
②ツールを追加
操作が増える
③夜のリストを渡す
診断書になる
結論:全部書く
改善は「気合」より「可視化」からです。全部書いて初めて、人・ツール・代行のどれが効くかが見えます。
3系統
①根性で続ける
続いても会社の再現性は増えません。
②ツールを追加
操作が増えて夜が延びることがあります。
③リストを渡す
診断書として外に出せます。
比較表
| 観点 | ① | ② | ③ |
|---|---|---|---|
| 再現性 | 低い | 中 | 上げやすい |
| 社長の夜 | 残る | 残る場合も | 減らしやすい |
| 次の一手 | 不明 | 比較疲れ | 明確 |
書き方の型
- 作業名
- 所要の体感(分)
- 毎日/週/月
- 判断が要るか
注意
忙しくない社長には必要のないサービスです。夜のリストがある会社向けの話です。
よくある質問
全部は見せたくない
社外に出す前に、社内で赤入れしてからでよい。
家族が手伝っている場合は?
それもリストに入れる。属人の一種です。
株式会社シーザーズ/阪神みらい組合とは?
株式会社シーザーズは西宮市甲子園のAI・IT企業で、一般社団法人 阪神みらい事業者組合の運営・事務局を担います。
まとめ
社長の夜事務は、全部リストにすると次の設計が始まります。根性でもツール追加でもなく、可視化が先です。
参考:株式会社シーザーズ 会社概要 / 一般社団法人 阪神みらい事業者組合 / 加入するには / お問い合わせ